Kejahatan siber menjadi ancaman yang semakin serius. Serangan semakin meningkat jumlah, skala, dan kecanggihannya, sementara munculnya teknologi baru seperti kecerdasan buatan (AI) berarti pelaku kejahatan siber dapat melakukan upaya mereka lebih halus dan meyakinkan daripada sebelumnya.
Setiap bisnis, besar maupun kecil, terus berjuang untuk menjaga keamanan data, sistem, dan aplikasinya. Bahkan perusahaan terbesar pun menganggap hal ini sebagai tantangan, sehingga mereka menginvestasikan sejumlah besar uang setiap tahun untuk solusi keamanan terbaik dan karyawan keamanan TI paling berbakat.
Namun, usaha kecil tidak dapat melakukan itu. Keamanan TI bisa menjadi upaya yang mahal, dan staf keamanan yang terampil semakin sulit ditemukan: menurut Forum Ekonomi Dunia , sebanyak empat juta profesional keamanan siber 'sangat dibutuhkan' untuk mengisi kesenjangan bakat. Kekurangan ini berarti para ahli top memiliki gaji yang sangat tinggi yang jauh di luar jangkauan UKM dan hanya mampu dibiayai oleh perusahaan internasional yang lebih besar.
Jadi, ketika usaha kecil tidak memiliki sumber daya untuk tim TI khusus, bagaimana mereka dapat mempertahankan keamanan yang kuat? Artikel ini menjelaskan bagaimana, termasuk tantangan terbesar yang harus diatasi, perangkat dan solusi penting, kiat-kiat praktik terbaik keamanan siber, dan cara memangkas biaya keamanan tanpa mengorbankan perlindungan.
Apa saja tantangan terbesar seputar keamanan TI bagi usaha kecil?
Semakin kecil bisnisnya, semakin besar dampak yang dapat ditimbulkan oleh pelanggaran data atau serangan siber yang berhasil. Gangguan tersebut dapat bersifat hukum, finansial, operasional, dan reputasi, dan pemulihannya dapat memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.
Semua pemilik dan karyawan usaha kecil yang bertanggung jawab akan menyadari potensi konsekuensi ini, tetapi hal itu tidak mengubah fakta bahwa mereka merasa sulit untuk mengambil tindakan perlindungan yang tepat. Hal ini disebabkan oleh berbagai alasan, termasuk (dan tidak terbatas pada):
Pendanaan terbatas
Usaha kecil secara alami cenderung memiliki omzet, laba, dan anggaran operasional yang lebih rendah, yang membuat komitmen terhadap investasi keamanan TI menjadi sulit. Lebih lanjut, banyak solusi memerlukan pembayaran di muka melalui belanja modal, dengan tagihan besar yang sulit diakomodasi oleh UKM tanpa merencanakannya jauh-jauh hari.
Persepsi menjadi target yang lebih mudah
Penelitian Kaspersky menemukan bahwa sebanyak 43% usaha kecil tidak memiliki langkah-langkah keamanan siber apa pun. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh keyakinan bahwa mereka tidak cukup besar bagi penjahat siber untuk peduli pada mereka - tetapi yang terjadi justru sebaliknya. Banyak peretas menyadari bahwa UKM relatif mudah diretas, dan meskipun imbalan yang ditawarkan mungkin lebih rendah, waktu dan upaya yang mereka perlukan untuk mengakses sistem dan data sangat berkurang karena kurangnya perlindungan yang tersedia.
Meningkatnya kerja jarak jauh
Dengan semakin banyaknya bisnis yang menawarkan model kerja rumahan dan fleksibel pascapandemi, menjaga keamanan sistem bisnis menjadi semakin kompleks. Organisasi yang lebih besar memiliki tim TI yang dapat memastikan konektivitas internet rumahan cukup aman dan memiliki perlindungan yang memadai terkait akses data dan aplikasi. UKM tanpa tim TI khusus tidak akan mampu menerapkannya, yang berarti perlindungan keamanan seringkali sepenuhnya berada di tangan pengguna akhir jarak jauh.
Menjaga kelangsungan bisnis
Jika serangan terjadi, hal itu dapat langsung menyebabkan gangguan besar pada setiap bagian operasi UKM, mulai dari memenuhi pesanan hingga menerima email. Tanpa dukungan TI, proses respons dan remediasi dapat memakan waktu lebih lama, yang berdampak lebih besar pada pendapatan, profitabilitas, dan reputasi yang berkelanjutan.
Memenuhi tuntutan kepatuhan
Semua bisnis, terlepas dari ukurannya, diwajibkan untuk mematuhi peraturan penting seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR). Hal ini seringkali memerlukan laporan dan audit untuk membuktikan kepatuhan, dan ini mungkin memerlukan keahlian TI untuk memastikan bahwa proses berjalan lancar. Hal ini sangat penting mengingat hukuman atas ketidakpatuhan bisa sangat berat.
Butuh Keamanan TI yang Baik Tanpa Tim Internal?
Pastikan komunikasi aman dan perlindungan ancaman tingkat lanjut untuk melindungi diri dari ancaman tingkat lanjut.
Coba KSOS GratisAlat dan solusi untuk melindungi bisnis kecil
Terlepas dari tantangan-tantangan tersebut, menjaga data, aplikasi, dan sistem bisnis kecil bukanlah hal yang mustahil, jika solusi dan alat yang tepat digunakan. Ragam solusi dan layanan di pasaran begitu luas sehingga sulit untuk memilih, tetapi hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan meliputi:
Layanan dan penyimpanan cloud
Cloud telah memberikan fleksibilitas dan efisiensi yang sangat dibutuhkan semua bisnis dalam cara mereka menyimpan data dan menjalankan aplikasi; kemampuan untuk melakukannya dari mana saja telah terbukti berperan penting dalam meningkatnya tren kerja hibrida dan jarak jauh. Perlindungan cloud yang baik akan memiliki keamanan yang kuat, seringkali jauh melampaui keamanan yang dapat diterapkan UKM pada perangkat keras penyimpanan mereka sendiri seperti hard drive dan server.
Perangkat lunak antivirus dan firewall
Solusi antivirus yang baik akan mampu mendeteksi dan menghentikan ancaman seperti ransomware , malware, dan aktivitas berbahaya lainnya sebelum berdampak. Misalnya, fitur-fitur dalam paket Kaspersky Small Office Security mencakup perlindungan waktu nyata dan firewall dua arah, yang secara kolektif memastikan bahwa lalu lintas yang tepat dapat bergerak dengan lancar di seluruh bisnis - dan lalu lintas yang salah tidak.
Autentikasi Multi-Faktor (MFA)
Pencadangan dan pemulihan bencana
Ketika data hilang karena serangan siber, memiliki versi data terbaru yang dapat dengan mudah diakses dan dipulihkan sangat penting untuk menjaga kelangsungan bisnis semaksimal mungkin. Solusi pencadangan dan pemulihan bencana dapat secara otomatis mencadangkan data di cloud pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya sehingga pemulihan dapat langsung dilakukan segera setelah masalah teridentifikasi.
Penyedia Layanan Keamanan Terkelola (MSSP)
Tips Keamanan Siber Terbaik untuk Bisnis
Selain solusi yang disebutkan di atas, ada beberapa tips keamanan siber lainnya untuk bisnis dan prosedur praktik terbaik yang dapat lebih menanamkan budaya keamanan yang kuat di seluruh organisasi, apa pun ukuran dan tingkat sumber dayanya:
Menggunakan perlindungan dan manajemen kata sandi
Karyawan harus didorong untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan tidak mudah ditebak serta menggantinya secara berkala (bersamaan dengan penggunaan MFA). Hal ini harus dibarengi dengan kontrol akses seperti
Berusaha menuju sertifikasi keamanan resmi
Banyak pemerintah dan otoritas memiliki kerangka kerja keamanan siber, yang mendorong usaha kecil untuk mengadopsi praktik keamanan yang baik dalam perjalanan menuju sertifikasi. Misalnya, Pelatihan Keamanan Siber Kaspersky memberi organisasi kesempatan untuk mendapatkan pendidikan keamanan terbaru, yang dipimpin oleh para ahli dan tersedia sesuai permintaan.
Memperbarui sistem dan aplikasi secara berkala
Semakin lama sebuah aplikasi dirilis, semakin lama pula penjahat siber cenderung mengeksploitasi kerentanan apa pun yang mereka temukan di dalamnya. Karena alasan itulah pengembang secara berkala merilis pembaruan yang menutup kerentanan apa pun (dan menambahkan fitur baru) - dan mengapa penting untuk menginstal pembaruan tersebut saat tersedia.
Mencadangkan data secara berkala
Di bagian sebelumnya, kami telah menyoroti nilai solusi pencadangan dan pemulihan bencana. Namun, hal ini hanya dapat benar-benar efektif jika pencadangan dijadwalkan secara berkala, idealnya seminggu sekali atau bahkan lebih sering untuk data yang paling penting bagi bisnis. Penting juga untuk menguji data cadangan guna memastikannya berfungsi penuh jika diperlukan.
Meninjau informasi yang diposting di media sosial
Penipu dan penipu sering kali menemukan informasi yang tersedia untuk umum di halaman media sosial bisnis dan pribadi untuk menyamar sebagai orang yang sah atau bahkan mendapatkan akses ke sistem melalui kredensial yang mereka temukan. Semua bisnis harus berhati-hati dengan apa yang mereka bagikan di media sosial dan mempertimbangkan apakah informasi tertentu perlu dibagikan dan/atau apakah informasi tersebut dapat menimbulkan risiko keamanan.
Langkah-langkah keamanan siber yang hemat biaya
Sebagaimana disebutkan sebelumnya dalam panduan ini, kendala biaya merupakan salah satu hambatan terbesar dalam adopsi solusi keamanan siber. Di masa ekonomi yang sulit bagi usaha kecil, terdapat keseimbangan yang sulit antara memaksimalkan efisiensi biaya dan memastikan perlindungan keamanan tetap kuat. Semua langkah ini dapat diimplementasikan dengan biaya minimal (atau tanpa biaya sama sekali), tetapi dapat membuat perbedaan nyata dalam menjaga perlindungan keamanan tetap tinggi:
Audit kontrol akses
Kebutuhan bisnis selalu berubah, dan pengguna yang memiliki akses ke data dan aplikasi sensitif saat ini mungkin tidak akan memilikinya di masa mendatang. Misalnya, jika mereka meninggalkan perusahaan atau berganti posisi. Audit kontrol akses secara berkala dapat menutup akses apa pun yang tidak diperlukan dan memastikan keseimbangan sempurna antara produktivitas dan keamanan selalu terjaga.
Membaca dan meneliti
Dengan keamanan dan kejahatan dunia maya yang terus berkembang, selalu mengikuti perkembangan ancaman dan tindakan pencegahan terbaru dapat menjadi hal yang penting untuk menginformasikan keputusan keamanan di masa mendatang. Memeriksa perkembangan terbaru yang tercakup dalam Pusat Sumber Daya Kaspersky dapat membantu meningkatkan basis pengetahuan dalam tenaga kerja UKM.
Pelatihan dan pendidikan
Banyak serangan seperti phishing masih berhasil karena kurangnya kesadaran pengguna, dan dengan AI yang membuat penipuan ini terlihat lebih meyakinkan dari sebelumnya, pengetahuan keamanan di seluruh tenaga kerja menjadi kuncinya. Pelatihan dan pendidikan rutin mungkin tampak seperti hambatan, tetapi itu bisa menjadi perbedaan antara serangan yang merusak bisnis berhasil atau tidak.
Pemfilteran email
Terkait dengan poin sebelumnya, serangan phishing yang canggih dapat menipu bahkan karyawan yang sadar keamanan, jadi menerapkan pertahanan ekstra sangatlah penting. Sistem penyaringan email dapat mendeteksi email masuk yang diduga berbahaya, dengan bonus menyaring spam yang tidak diinginkan dan tidak diperlukan.
Singkatnya: menyederhanakan keamanan TI yang kuat untuk bisnis dengan sumber daya terbatas
Pentingnya keamanan TI bagi bisnis kecil sudah jelas, dan meskipun solusi dan alat di atas dapat membuat keamanan tersebut kuat dan hemat biaya, hal itu tetap dapat menjadi tugas yang memakan waktu di luar sumber daya manusia bisnis kecil.Cara terbaik untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggabungkan beberapa solusi menjadi satu paket, yang disediakan oleh pemimpin yang diakui dalam keamanan siber.
Misalnya, Kaspersky Small Office Security menggabungkan manajemen kata sandi, VPN premium, perlindungan malware dan ransomware, dan banyak lagi. Berlaku di semua jenis perangkat, tersedia sebagai layanan berlangganan dengan harga yang disesuaikan dengan jumlah pengguna yang perlu dilindungi, memaksimalkan efisiensi biaya dalam menerapkan keamanan terbaik.
Artikel Terkait:
- Keamanan email untuk usaha kecil
- Cara memilih pengelola kata sandi yang tepat - apa yang harus diwaspadai
- Phishing dan konferensi video online - Apakah undangan rapat Anda aman untuk diklik?
Produk Terkait:
